- 請儘量使用2吋(寛約3.7公分、長約4.6公分)相片上傳。
- 若是大於2吋的相片，上傳圖檔時，因檔案較大，在重新格式化圖檔時，會將解析度降低，造成圖檔顯示模糊，建議在上傳前，先以小畫家(調整大小請選擇像素為水平370，垂直460)或是以其他繪圖或修圖軟體，降低檔案大小後，再上傳，以減少再被降低解析度。
※掃瞄照片至電腦後，如圖片檔案呈現過多白邊，請以小畫家先做編修，步驟如下：
- 點選「開啟舊檔」將要裁剪的照片檔案開啟。
- 選擇「選取」→「矩形選取」，只選取人員照片的部分。
- 選取後，人員照片周圍會呈現矩形虛線，按「裁剪」，此時畫面上只會剩下人員的照片，沒有多的白邊。
- 點選「調整大小」→選擇「像素」→「水平改為360」按確定。
- 將調整好的照片點選「檔案」→「另存新檔」將檔案存成"JPG"檔。