步驟一. 點選左邊功能列的[人員通行證／線上換證]。
步驟二. 點擊【新增換證】。
步驟三. 選取[未換證]或[已換證]選單。
步驟四. 勾選則欲換證之通行證。
步驟五. 點擊【加入人員通行證】。
步驟六.核對已加入換證名單，如有不需進行換證者請於此點選[移除]取消該人員。
步驟七. 點擊下拉選單，選擇領證港區。
步驟八. 按【儲存】。
步驟九. 送出前系統會再提示請確認是否確定要換證，一旦送出後就不能取消!!。
說明：
1. 若通行證已過期或效期低於一個月，則不適用線上換證請重新請領。
2.線上換證非重新請領，原有效期與通行港區皆不變動，僅為更換成新式RFID卡片。
3.若系統查無該人員照片資訊，則無法使用線上換證功能。
4.申請線上換證完成即無法再變更，請於申請前考量原持有通行證效期或選擇重新請領。
5.待製證程序完畢後，系統將發送領證通知信，再持通知信與舊證前往領新證。