步驟一. 點選左邊功能列的[基本資料維護／進港事由維護]。
步驟二. 點擊【+新增進港事由】。
步驟三. [期間起日]預設為填寫日期，可不做修改。
步驟四. 點選小日曆工具選填[期間迄日]。
步驟五. 輸入填寫[進港事由]。
步驟六. 按[＋]按鈕，展開上傳檔案介面，新增合約或證明文件。
步驟七. 點選種類[合約]或是[證明文件]。
步驟八. 輸入填寫[合約或文件名稱] 。
步驟九. 點擊【上傳檔案】選取檔案路徑，上傳附件。
步驟十. 按【儲存文件】。成功上傳一份合約(或證明文件)檔案。
步驟十一. 按【儲存】。完成一筆新增進港事由資料新增。
步驟十二. 系統回饋訊息:資料已經成功儲存，按【確定】。
※進港事由建立儲存後即可使用，通行證申請單引用該筆進港事由時，將同步送審進港事由。
※相關操作方式可參閱通行證資訊網>常用文件與教學>操作手冊及影片>進港事由維護>進港事由維護操作說明。